中小企業やフリーランスの方にとって、日々の経理業務は大きな負担となっています。特に帳簿付けや仕訳作業は、専門知識が必要な上に時間もかかるため、本業に集中できない原因にもなりがち。そんな悩みを解決してくれるのが「記帳代行サービス」です！
記帳代行を利用すれば、専門家に経理業務を任せることで貴重な時間を節約できます。しかし、「料金相場がわからない」「自社に合ったサービスの選び方がわからない」といった声も多く聞かれます。
この記事では、記帳代行の料金相場をタイプ別に解説し、費用を抑えるコツや比較する際のポイントをご紹介します。自社に最適な記帳代行サービスを見つける参考にしてください。
記帳代行の相場一覧表
記帳代行の料金相場は、依頼先や業務内容、取引量などによって大きく異なります。まずは基本的な料金体系と相場を確認しておきましょう。
依頼先別の記帳代行料金相場
記帳代行サービスを提供している主な事業者は以下の3種類です。
- 税理士事務所
- 記帳代行専門業者
- フリーランスの記帳代行者
それぞれの特徴と料金相場を見ていきましょう。
税理士事務所の記帳代行料金
税理士事務所に記帳代行を依頼する場合、月額1万5千円〜5万円程度が一般的な相場です。取引量や業種によって料金は変動します。
税理士事務所のメリットは、記帳業務だけでなく、税務相談や確定申告などのフルサポートを受けられる点。税務のプロフェッショナルによる高品質なサービスが期待できます。ただし、その分コストは他の選択肢と比べて高めとなる傾向があります。
料金体系としては、月額固定制や取引件数に応じた従量制が一般的。複雑な会計処理が必要な場合は、別途料金が発生することもあるため注意が必要です。
記帳代行専門業者の料金相場
記帳代行専門の業者では、月額8千円〜3万円程度が相場となっています。税理士事務所より比較的安価なケースが多いのが特徴です。
記帳代行専門業者は、効率化やシステム化によってコストを抑え、手頃な価格でサービスを提供していることが多くあります。単純な記帳業務のみを依頼したい場合は、コストパフォーマンスが高い選択肢と言えるでしょう。
ただし、税務相談や確定申告などの専門的なサービスは別料金となることが多いため、総合的なコスト比較が重要です。
フリーランスの記帳代行者の料金相場
フリーランスの記帳代行者に依頼する場合、月額5千円〜2万円程度が相場となっています。最も低コストで記帳代行サービスを利用できる可能性があります。
個人事業主や小規模事業者にとっては、コスト面で魅力的な選択肢となるでしょう。また、少量の取引しかない場合や、シンプルな経理処理のみを依頼したい場合にも適しています。
一方で、サービス品質にばらつきがあることや、長期的な安定性に不安が残るケースもあるため、実績や口コミなどをしっかり確認することが大切です。
業務内容別の料金相場
記帳代行サービスは、依頼する業務内容によっても料金が変わります。主な業務内容と料金相場は以下の通りです。
- 基本的な記帳業務のみ
- 給与計算を含むパッケージ
- 税務申告まで含むフルサポート
基本的な記帳業務のみの料金相場
最も基本的な記帳業務（仕訳入力、元帳作成など）のみを依頼する場合、月額5千円〜2万円程度が相場です。取引数が少ない個人事業主や小規模事業であれば、この程度の料金で記帳代行サービスを利用できます。
基本的な記帳業務には以下のようなものが含まれます：
- 日々の取引の仕訳入力
- 帳簿の作成・管理
- 試算表の作成
- 経費精算処理
給与計算を含むパッケージの料金相場
記帳業務に加えて給与計算も依頼する場合、月額1万円〜3万円程度が相場となります。従業員数によって料金は変動するため、事前に見積もりを取ることをおすすめします。
給与計算を含むパッケージには、以下のようなサービスが含まれることが多いです：
- 基本的な記帳業務
- 給与計算処理
- 源泉徴収事務
- 社会保険関連手続き
税務申告まで含むフルサポートの料金相場
記帳業務から税務申告までをトータルでサポートするフルパッケージの場合、月額2万円〜5万円程度が相場です。税理士事務所などで提供されることが多く、年間を通じての安心感が大きなメリットです。
フルサポートには以下のようなサービスが含まれます：
- 基本的な記帳業務
- 給与計算処理
- 月次決算処理
- 税務相談
- 確定申告・法人税申告のサポート
【依頼先別】記帳代行の料金相場
記帳代行サービスを選ぶ際、どの業者に依頼するかによって料金体系や特徴が大きく異なります。ここでは依頼先別に料金相場を詳しく解説していきます。主な依頼先には以下の4種類があります。
- BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）企業
- 記帳代行専門サービス
- 税理士・税理士事務所
- フリーランスの記帳代行者
それぞれの特徴と料金相場を見ていきましょう。
BPOに依頼した時の料金
BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）とは、企業の業務プロセスの一部を外部の専門業者に委託するサービスです。記帳業務もBPOの対象となっており、大手企業から中小企業まで幅広く利用されています。
BPOの記帳代行サービスの料金相場は、月額2万円〜10万円程度となっています。料金は規模や取引量によって大きく変動するため、企業規模に応じた見積もりが必要です。
BPOに依頼するメリットとしては、以下の点が挙げられます：
- 大量の取引処理に対応可能
- 専門のスタッフによる安定したサービス品質
- セキュリティ体制が整っている
- 複数の業務を一括して委託できる場合が多い
ただし、小規模事業者にとっては費用対効果が見合わないケースもあります。月間の取引件数が多い中小企業や、経理部門の負担軽減を図りたい企業に向いているサービスと言えるでしょう。
料金体系としては、基本料金＋従量課金（取引件数や伝票数に応じた課金）というパターンが多く見られます。導入時の初期費用が別途かかるケースもあるため、総コストを確認することが重要です。
記帳代行サービスに依頼した時の料金
記帳代行を専門に行うサービス業者は、記帳業務に特化したシステムや業務フローを構築しているため、効率的かつリーズナブルな価格でのサービス提供が特徴です。
料金相場としては、月額8千円〜3万円程度となっています。個人事業主や小規模法人向けのプランでは月額1万円前後、中規模法人向けのプランでは2〜3万円というケースが一般的です。
記帳代行専門サービスの料金体系としては、以下のようなパターンがあります：
- 固定料金プラン：月額固定で一定量の記帳業務を行うプラン
- 取引件数による従量制：月間の取引件数に応じて料金が変動するプラン
- 売上規模によるプラン：企業の売上規模によって料金が設定されるプラン
多くの記帳代行サービスでは、クラウド会計ソフトとの連携に対応しており、オンラインでのデータ受け渡しが可能です。これにより、地理的な制約なく全国どこからでもサービスを利用できる点も魅力です。
また、記帳代行専門サービスでは、顧客ごとに担当者を設け、継続的なサポートを提供するケースが多いため、自社の経営状況を理解した上でのサービス提供が期待できます。
税理士に依頼した時の料金
税理士や税理士事務所に記帳代行を依頼する場合、税務の専門家による高品質なサービスを受けられるメリットがあります。単なる記帳業務だけでなく、税務相談や節税アドバイスも同時に受けられる点が大きな特徴です。
税理士に依頼する場合の料金相場は、月額1万5千円〜5万円程度となっています。地域や税理士事務所の規模、取引量によって料金は変動します。
税理士事務所における記帳代行の料金体系は、以下のようなパターンが多く見られます：
- 月額顧問料に含まれるケース
- 基本料金＋取引件数に応じた従量課金
- 業種や売上規模に応じた段階的な料金設定
税理士に依頼するメリットとしては、以下の点が挙げられます：
- 専門的な税務知識に基づいた正確な記帳処理
- 会計と税務を一括して相談できる
- 確定申告や決算申告との連携がスムーズ
- 経営分析や財務アドバイスも受けられる場合がある
特に確定申告や税務申告も同時に依頼する場合は、一貫したサポートを受けられるため、トータルコストで考えると経済的な選択となる可能性もあります。法人の場合、将来的な税務調査への対応も含めて考えると、税理士に依頼するメリットは大きいでしょう。
フリーランスに依頼した時の料金
フリーランスの記帳代行者に依頼する場合、最も低コストで記帳代行サービスを利用できる可能性があります。料金相場としては、月額5千円〜2万円程度となっています。
フリーランスの記帳代行者は、低コストの強みを活かして個人事業主や小規模事業者向けにサービスを提供していることが多いです。取引件数が少ない場合や、シンプルな経理処理のみを依頼したい場合には、コストパフォーマンスの高い選択肢と言えるでしょう。
料金体系としては、以下のようなパターンがあります：
- 月額固定料金
- 時間単価制（作業時間に応じた課金）
- 取引件数による従量制
フリーランスに依頼する際の注意点としては、サービス品質にばらつきがある点や、長期的な安定性に不安が残る点が挙げられます。依頼前には以下の点を確認しておくことをおすすめします：
- 実務経験や保有資格
- これまでの実績や対応業種
- セキュリティ対策の状況
- 連絡手段や対応可能時間
適切な人材を選ぶことができれば、大手業者よりも柔軟な対応や、きめ細かいサービスを受けられる可能性もあります。特に小規模事業者にとっては、コスト面でのメリットが大きい選択肢となるでしょう。
記帳代行の依頼先を選び方
記帳代行サービスをどこに依頼するかは、自社のニーズや状況によって最適な選択肢が異なります。ここでは、それぞれの依頼先の特徴を踏まえた選び方のポイントを解説します。自社に最適な記帳代行パートナーを見つける参考にしてください。
周辺業務をあわせて依頼するならBPO
経理業務全般や他の管理業務も含めて包括的にアウトソーシングしたい場合は、BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）企業への依頼がおすすめです。
BPO企業を選ぶメリットには以下のようなものがあります：
- 記帳業務だけでなく、経理全般、人事、総務などの業務も一括して委託できる
- 複数の専門スタッフによるバックアップ体制が整っている
- 大量の取引処理や複雑な会計処理にも対応可能
- 業務の標準化やシステム化による効率的な処理
- セキュリティ対策が充実している
特に以下のような企業に向いています：
- 中規模以上の企業で取引量が多い
- 経理部門の人員削減や業務効率化を図りたい
- 複数の管理業務を一元化したい
- 社内の業務プロセス全体の見直しを検討している
- データセキュリティに高い水準を求めている
BPO企業は、経理業務のみならず、人事・総務・営業事務など様々な業務を統合的に提供していることが多いため、将来的に他の業務も委託することを視野に入れている場合にも適しています。
導入に際しては、初期費用や月額基本料が他の選択肢と比べて高めになる傾向があります。しかし、社内リソースの有効活用や間接部門のコスト削減という観点から、中長期的にはコスト削減につながる可能性もあるでしょう。
大手BPO企業では、業種別の特化したサービスを提供していることもあるため、自社の業種に精通したBPO企業を選ぶことで、より適切なサポートを受けることができます。
記帳しか依頼しない場合は代行サービス
記帳業務のみを外部委託したい場合や、コストを抑えたい場合は、記帳代行専門サービスがベストな選択肢となります。
記帳代行専門サービスを選ぶメリットには以下のようなものがあります：
- 記帳業務に特化した効率的なサービス提供
- リーズナブルな料金設定
- クラウド会計ソフトとの連携による利便性
- 明確な料金体系で追加コストが発生しにくい
- スモールスタートがしやすい
特に以下のような企業・個人に向いています：
- 個人事業主や小規模法人
- 記帳業務のみをアウトソーシングしたい
- 限られた予算内でサービスを利用したい
- 確定申告は自分で行う予定
- シンプルな会計処理のみが必要
記帳代行専門サービスは、記帳業務に特化することで効率化を図り、コストを抑えたサービス提供を実現しています。そのため、必要最小限の業務を委託したい場合に適しています。
選ぶ際のポイントとしては、利用しているクラウド会計ソフトに対応しているか、オンラインでのデータ受け渡しに対応しているか、担当者の専門性などを確認することが重要です。また、将来的に業務拡大した際のスケーラビリティ（サービス拡張性）も検討すると良いでしょう。
記帳代行専門サービスの中にも、特定の業種に特化したサービスを提供している業者もあります。例えば、飲食業、建設業、医療機関など、業種ごとの会計処理の特殊性に対応したサービスを選ぶことで、より正確で効率的な記帳代行が期待できます。
税務業務まで依頼するなら税理士
記帳業務だけでなく、税務相談や確定申告なども含めた包括的なサポートを求める場合は、税理士または税理士事務所への依頼が最適です。
税理士に依頼するメリットには以下のようなものがあります：
- 専門的な税務知識に基づいた正確な処理
- 記帳から確定申告まで一貫したサポート
- 税務相談や節税アドバイスも受けられる
- 税務調査対応のバックアップ
- 経営アドバイスなども受けられる可能性がある
特に以下のような企業・個人に向いています：
- 税務面でのリスク管理を重視している
- 確定申告や法人税申告も含めて一括して依頼したい
- 複雑な税務処理が必要な業種や取引がある
- 経営相談も含めた包括的なサポートを求めている
- 将来的な事業拡大や事業承継も視野に入れている
税理士に依頼する場合、単なる記帳業務だけでなく、税務戦略や経営計画まで含めたアドバイスが受けられる点が大きな特徴です。特に、法人の場合や、事業規模の拡大を目指している場合には、長期的なパートナーとして税理士を選ぶことで、様々なメリットが得られるでしょう。
選ぶ際のポイントとしては、自社の業種に対する知見や実績があるか、対応の速さや丁寧さ、相性の良さなどを確認することが重要です。また、記帳代行の料金体系が明確か、追加料金の発生条件なども事前に確認しておくと安心です。
地域密着型の税理士事務所であれば、対面でのきめ細かいサポートが期待できます。一方、オンライン対応に力を入れている税理士事務所であれば、地理的な制約なくサービスを受けることができるでしょう。自社のスタイルに合った税理士を選ぶことが重要です。
税理士に依頼する場合の費用は他の選択肢と比べて高くなる傾向がありますが、税務リスクの軽減や適切な節税対策による節税効果を考慮すると、トータルコストでは経済的な選択となる可能性も高いです。特に税務調査の対応や、複雑な税制への対応が必要な場合には、専門家のサポートは大きな安心感をもたらします。
記帳代行サービスの費用を抑えるコツ
記帳代行サービスを利用する際、費用をできるだけ抑えたいと考える経営者や個人事業主の方は多いでしょう。ここでは、記帳代行サービスを利用しながらも費用を効果的に削減するためのコツを紹介します。適切な方法で準備や管理を行うことで、コストを抑えながら質の高いサービスを受けることが可能です。
仕分けや書類の整理を自社で行っておく
記帳代行サービスの費用を抑える最も効果的な方法の一つが、事前準備をしっかり行うことです。特に書類の整理や簡単な仕分けを自社で行っておくことで、記帳代行事業者の作業時間を大幅に削減でき、結果として費用の削減につながります。
具体的な準備方法
1. 日付順に書類を整理する
領収書や請求書などの証憑書類を日付順に並べ、クリップやファイルで整理しておきます。日付順に整理された書類は処理がスムーズになり、作業時間の短縮につながります。
2. 取引内容ごとに分類する
書類を「売上」「仕入」「経費」などの大まかなカテゴリーに分類しておくと、記帳代行業者の仕分け作業が効率化されます。さらに細かく「通信費」「交通費」「接待費」などに分類できるとなお良いでしょう。
3. 記入漏れを確認する
領収書に日付や金額、宛名などの記載が漏れていないか確認します。特に宛名は個人名ではなく会社名や屋号が記載されているか確認することが重要です。
4. デジタル化を進める
スマートフォンやスキャナーで領収書を電子化し、クラウドストレージやクラウド会計ソフトにアップロードしておくことで、データの受け渡しがスムーズになります。多くの記帳代行サービスでは、デジタルデータでの受け渡しに対応しており、郵送コストや紛失リスクも削減できます。
自社で仕分けを行うメリット
自社で簡単な仕分けを行っておくことには、費用削減以外にも以下のようなメリットがあります：
- 自社の経理状況の把握がしやすくなる
- 不明な支出の確認がタイムリーにできる
- 記帳代行業者とのコミュニケーションがスムーズになる
- 将来的に内製化する際の布石となる
ただし、専門的な知識が必要な複雑な仕分けは無理に行わず、専門家に任せることも大切です。自社でできる範囲の準備を行うことが、効率的な費用削減のポイントです。
BPOを利用する
一見すると費用が高そうに感じるBPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）ですが、実は複数の業務を一括して委託することで、トータルコストを削減できる可能性があります。特に、ある程度の規模の企業や、複数の管理業務を委託したい場合は検討する価値があります。
BPO利用による費用削減効果
1. スケールメリットの活用
複数の業務を一括して委託することで、個別に外注するよりも割安な料金設定が適用されることがあります。特に記帳業務と給与計算、社会保険手続きなどを合わせて依頼すると、セット割引が適用される場合もあります。
2. 社内リソースの有効活用
経理担当者が部分的に記帳業務を行う場合と比べ、BPOに一括委託することで担当者の時間を他の業務に充てることができます。結果として人件費の効率化につながります。
3. システム投資の削減
経理ソフトやシステムへの投資が不要になります。BPO事業者は専用のシステムを持っているため、自社でのシステム導入・管理コストを削減できます。
4. 間接コストの削減
経理業務に関連する印刷費、郵送費、消耗品費などの間接コストも削減できます。また、専用のスペースも不要になるため、オフィススペースの効率化も図れます。
適切なBPO事業者の選び方
費用対効果の高いBPOサービスを選ぶためのポイントは以下の通りです：
- 自社の業種・規模に合ったサービスを提供しているか
- 明確な料金体系で追加コストが発生しにくいか
- 必要なサービスのみをカスタマイズして選択できるか
- スケーラビリティがあり、業務量の増減に対応できるか
- オンライン対応など、効率的な業務フローを提案してくれるか
BPOの利用によるコスト削減効果は、短期的に見るより中長期的な視点で評価することが重要です。導入初期にはコストがかかっても、継続的な利用によって効率化が進み、結果的にコスト削減につながるケースも多いでしょう。
スケジュール管理を行い急ぎの対応を減らす
記帳代行サービスの費用を押し上げる大きな要因の一つが「急ぎの対応」です。計画的なスケジュール管理によって急ぎの対応を減らすことで、追加料金の発生を防ぎ、費用を抑えることができます。
効果的なスケジュール管理のポイント
1. 定期的な書類の提出スケジュールを設定する
週次や月次など、定期的なタイミングで書類を提出するスケジュールを設定し、それを守ることが重要です。例えば、「毎月5日までに前月分の書類を提出する」といったルールを設け、それを習慣化することで、月末の駆け込み処理を防ぐことができます。
2. 年間の業務スケジュールを把握する
確定申告や決算、年末調整などの重要なスケジュールを事前に把握し、余裕を持った準備を進めることが大切です。以下のような年間スケジュールを把握しておきましょう：
- 個人事業主の確定申告期限（通常2月16日〜3月15日）
- 法人の決算期限（事業年度終了後2ヶ月以内）
- 消費税の申告期限
- 年末調整の時期（11月〜12月）
- 法定調書の提出期限（1月31日）
3. 記帳代行業者と連携カレンダーを作成する
記帳代行業者との間で共有できるカレンダーを作成し、書類提出や確認のタイミングを明確にしておくと良いでしょう。クラウドツールなどを活用して、双方がスケジュールを共有・確認できる環境を整えることも効果的です。
4. バッファを設ける
実際の期限よりも早めの社内期限を設定することで、予期せぬトラブルが発生しても余裕を持って対応できます。例えば、確定申告の期限が3月15日であれば、3月初旬までには書類を全て揃えるといった具合です。
急ぎ対応による追加コスト
記帳代行サービスでは、通常のスケジュールを大幅に前倒しして対応を求める場合、以下のような追加コストが発生することがあります：
- 特急料金（通常料金の1.5〜2倍程度）
- 時間外対応料金
- 優先処理料金
- 臨時スタッフ費用
こうした追加コストは、適切なスケジュール管理によって回避することができます。
効率的な情報共有の仕組み作り
スケジュール管理と合わせて重要なのが、記帳代行業者との効率的な情報共有の仕組み作りです。以下のようなポイントに注意しましょう：
- クラウドストレージやクラウド会計ソフトの活用
- チャットツールやビデオ会議の利用
- 質問や確認事項をまとめて伝える
- 定期的な打ち合わせの設定
情報共有がスムーズになることで、作業の遅延や手戻りを防ぎ、結果的にコスト削減につながります。
記帳代行サービスの費用を抑えるためには、これらのコツを組み合わせて実践することが効果的です。自社でできる準備はしっかり行い、計画的なスケジュール管理を行うことで、必要最小限のコストで質の高い記帳代行サービスを利用することができるでしょう。
記帳代行なら「ちょいサポ」！
ちょいサポとは、月額2.5万円〜で、少量の業務から柔軟に対応し、人手不足や業務過多の課題を効率的に解消できるBPOサービスです！
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無料相談も承っておりますので、是非お気軽にお問い合わせください！
