資料作成は多くの企業や個人事業主にとって重要ながらも、時間と労力を要する作業です。プレゼン資料や提案書、レポートなど、用途に応じた資料作成は専門スキルも必要になります。そのため近年では、この業務を外部に委託する「資料作成代行」サービスの需要が高まっています。
しかし、初めて利用する方にとって「相場がわからない」「どんな違いがあるのか」という疑問は付きもの。この記事では、資料作成代行の料金相場をタイプ別に紹介し、価格による違いや、コストを抑えながら質の高い資料を外注するコツをご紹介します。
資料作成代行の相場をタイプ別に紹介
資料作成代行サービスには、主に以下の3つのタイプがあります。
- 資料作成に特化したBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）
- 資料作成代行専門サービス
- フリーランス
それぞれの特徴と料金相場を詳しく見ていきましょう。
【おすすめ】資料作成に特化したBPOの場合
BPOとは「Business Process Outsourcing（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）」の略称で、企業の業務プロセスを外部委託するサービスです。資料作成に特化したBPOでは、一般的に1枚15,000円〜の料金設定となっています。
一見すると高額に感じるかもしれませんが、資料作成だけでなく、営業・商談やその他の事務作業までまとめて依頼できる点が大きな魅力。社内のコミュニケーションコストを削減できるため、総合的に見れば手間を大きく削減できます。
また、利用する人材を増減させることで、デザインの品質など細かい部分をカスタマイズしやすいという利点も。複数の資料を継続的に依頼する場合には、特におすすめの選択肢です。
資料作成代行サービスの場合
資料作成に特化した専門サービスの場合、一般的に1枚30,000円〜と、BPOよりも高めの料金設定になっています。
専門性が高く、クオリティの高い資料を期待できる反面、資料作成に付随する商談などの業務は依頼できません。純粋に資料だけを外注したい場合や、特定のプロジェクト向けの高品質な資料が必要な場合に適しています。
フリーランスの場合
個人で活動するフリーランスに依頼する場合、料金は1枚5,000円程度〜とリーズナブル。コスト面では最も魅力的な選択肢です。
ただし、人によってスキルやクオリティにバラツキがあり、納期も不安定になりがちという課題も。信頼できるフリーランスを見つけられれば、コストパフォーマンスに優れた選択となりますが、初めての依頼では注意が必要です。
以下の表に、各タイプの料金相場と依頼できる範囲をまとめました。
| タイプ | 料金相場（1枚あたり） | 依頼できる範囲 |
|---|---|---|
| 資料作成に特化したBPO | 15,000円～ | 資料作成、営業・商談サポート、事務作業など幅広く対応 |
| 資料作成代行サービス | 30,000円～ | 資料作成に特化（商談などは対応不可） |
| フリーランス | 5,000円～ | 資料作成のみ（人材によって対応範囲は異なる） |
資料作成代行サービスに依頼できること
資料作成代行サービスでは、一般的にどのような作業を依頼できるのでしょうか。主に以下の3つの作業を任せることができます。
- レイアウトの決定
- 美しいデザインの作成
- 伝えたいことの言語化
それぞれの内容について詳しく見ていきましょう。
レイアウトの決定
資料作成において、情報をどのように配置するかというレイアウトは非常に重要です。適切なレイアウトは、読み手の理解を促進し、伝えたい内容をスムーズに把握してもらうことができます。
プロの資料作成代行サービスでは、以下のようなレイアウト設計を行ってくれます。
- 情報の優先順位に基づいた配置
- 読みやすさを考慮した余白の確保
- 図表と文章のバランス調整
- スライド間の一貫性を持たせた構成
特に複数ページにわたる資料では、全体の流れを考慮したレイアウト設計が重要になります。この部分をプロに任せることで、情報が整理され、分かりやすい資料に仕上がります。
美しいデザインの作成
見た目の美しさは、資料の印象を大きく左右します。資料作成代行サービスでは、単に「きれいな資料」だけでなく、目的や対象者に合わせた効果的なデザインを提供してくれます。
具体的には、以下のようなデザイン要素を調整してくれるでしょう。
- 企業カラーやブランドイメージに合わせた配色
- 読みやすいフォントの選定と文字サイズの調整
- 印象に残るグラフィック要素の挿入
- 適切な画像選びと配置
素人が作ると「ごちゃごちゃした印象」や「何を伝えたいのか分からない」といった問題が生じがち。プロのデザイナーによる洗練された資料は、内容の信頼性も高めてくれる効果があります。
伝えたいことの言語化
アイデアや概念を明確な言葉で表現することは、意外と難しい作業です。資料作成代行サービスでは、クライアントの考えを整理し、効果的な言葉で表現する支援も行ってくれます。
この「言語化」のサポートには、以下のような作業が含まれます。
- 複雑な概念のシンプルな説明への変換
- ターゲット層に合わせた表現の調整
- 説得力のある文章構成
- キャッチーな見出しやキーメッセージの作成
専門知識を持たない相手に説明する場合や、技術的な内容をビジネス視点で伝える場合など、適切な言語化が必要な場面は多くあります。この部分をプロに任せることで、「伝わる資料」に仕上げることができるのです。
資料作成代行サービスでは、これらの作業をワンストップで依頼できる点が大きなメリット。自社で行うと複数の担当者や部署をまたぐ作業も、一括して外注することで時間と労力の節約につながります。
資料作成代行は料金によって何が変わる？
料金の違いによって、提供されるサービスの質や範囲に大きな差が生まれます。
料金帯による主な違いを、具体的に4つの観点からご説明します。
依頼から納品までのスピード
料金によって、対応スピードに大きな差が出ます。
・標準プラン（低価格帯）： 通常2週間程度の納期が目安。急な修正依頼への対応は難しい場合も。
・プレミアムプラン（高価格帯）： 最短3営業日での納品も可能。急なスケジュール変更にも柔軟に対応。
デザインの品質
・予算に応じて、以下のような違いが生まれます。
・ベーシックプラン： 基本的なテンプレートを使用。シンプルながら見やすい資料作成が可能。
・高価格帯プラン： プロのデザイナーによるオリジナルデザイン。 企業ブランドに合わせた独自のテンプレート作成。 洗練されたグラフや図表のビジュアル化。
言語化のクオリティ
文章力や表現力も、料金により以下のような差が出ます。
・低価格帯： 基本的な文章校正 簡潔な表現への修正
・高価格帯： 業界経験豊富なライターによる推敲 説得力のある論理展開 ターゲットに合わせた表現の最適化 専門用語の適切な言い換え
対応スコープ
料金帯によって、サービスの範囲も変わってきます。
・スタンダードプラン： 基本的な資料作成のみ 決められた回数の修正対応
・プレミアムプラン： 企画段階からの相談対応 無制限の修正回数 プレゼン用の補足資料作成 社内向け説明資料の作成
資料作成代行を安く高品質に外注するコツ
ここからは、実践的な3つのコツをご紹介します。
コツ1. BPOを利用する
BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）の活用には、大きなメリットがあります。
・フリーランスに近い柔軟な料金設定
・品質管理体制の充実 ・安定した納期の保証
・トラブル時のバックアップ体制
特に、複数の担当者がチェックする体制があるため、一定以上の品質が保証されます。
また、担当者が急に連絡が取れなくなるといったリスクも最小限に抑えられます。
コツ2. 目的を作成者に伝える
見た目の美しさだけを追求しても、効果的な資料にはなりません。以下の点を明確に伝えましょう。
・誰に向けた資料なのか
・どんな決定を促したいのか ・相手の現状の認識はどうか
・資料を見た後、どう行動してほしいか
例えば「予算獲得のための経営層向けプレゼン資料」なのか、「商談時の製品説明資料」なのかで、構成や表現は大きく変わってきます。目的を共有することで、より効果的な資料作成が可能になります。
コツ3. 依頼内容・こだわりを言語化しておく
「お任せします」という丸投げは、かえって手戻りの原因になります。以下の点を明確にしておきましょう。
・必ず入れたい内容
・参考にしてほしい既存資料
・避けたい表現や色使い
・特にこだわりたいページや要素
・社内のガイドラインや制約事項
事前に要望を整理することで
- 作業効率の向上
- 修正回数の削減
- 納期の短縮
- コストの最適化
といった効果が期待できます。
特に重要なのは、これら3つのコツを組み合わせて実践することです。
BPOを選択しつつ、目的と要望を明確に伝えることで、予算内で最大限の効果が得られる資料を作成することができます。
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・柔軟な料金体系 企業向けBPOでありながら、1枚15,000円からと手頃な価格設定。必要な分だけ依頼できるため、コストを抑えた利用が可能です。
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